Datenschutz
Datenschutzhinweise
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Ceyoniq Technology GmbH
Boulevard 9
33613 Bielefeld
Deutschland
Tel.: 0521/ 9318-1000
E-Mail: info@ceyoniq.com
Website: www.ceyoniq.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@ceyoniq.com
Website: www.ceyoniq.com
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit
dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte
und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten
unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine
Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer
Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung
der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung
der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder
gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann
darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen
Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine
Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die
genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine
Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss
oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Verwendung von Cookies und Drittressourcen
a) Technisch notwendige Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um
Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem
Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website
auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.
Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten.
Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser
auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Session ID
- Spracheinstellungen
aa) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
bb) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von
Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer
Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für
diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel
wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Übernahme von Spracheinstellungen
- Nutzererkennung auf Serviceportal
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten
werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung
der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
cc) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und
Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an
unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle
über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
b) Webanalyse durch Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics zur Analyse des Surfverhaltens
unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu
Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so
werden folgende Daten gespeichert:
- Bundesland, aus dem Sie die Seite aufrufen
- IP-Adresse (teilanonymisiert)
- Die aufgerufene Webseite
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite (wenn Cookies zugelassen)
Es erfolgt eine Weitergabe der Daten an Google Analytics.
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code
„gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von
IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Der Dienst ist so eingestellt,
dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der
IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist
eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr
möglich.
aa) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener
Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
bb) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine
Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der
gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen
Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere
Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken
liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem
Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend
Rechnung getragen.
cc) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr
benötigt werden.
In unserem Fall ist dies nach 26 Monaten der Fall.
dd) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an
unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle
über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out
aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf
diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem
System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer
den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den
Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten
und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an
Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie
das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf
folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige
Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Klicken Sie hier für das Opt-Out.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie
unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw.
unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html
c) Webanalyse durch Clickdimensions
d) Bing MUID
e) Doubleclick
f) bat.bing.com
g) fast.fonts.net
h) Google Fonts
Wir nutzen auf unserer Website Google Fonts, der Google Inc.
(Verantwortlich: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4,
Irland). Dafür werden Daten über Google-Domains abgerufen. Dabei erfährt
Google, dass Ihre IP-Adresse unsere Website besucht sowie die
Spracheinstellungen, die Version, den Namen und die Bildschirmauflösung Ihres
Browsers. Ihre Daten werden dabei in die USA übertragen, wobei zu beachten ist,
dass Google unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert ist und hierdurch eine
Garantie dafür bietet, dass europäische Datenschutzrecht eingehalten wird.
Ihr Browser speichert Serverantworten von Google um unnötige wiederholte
Anfragen zu vermeiden. Dabei wird eine Anfrage für CSS-Ressourcen einen Tag
lang gespeichert, damit spätestens nach 24 Stunden etwaige Updates von
Schriftarten sichtbar werden. Die Schriftarten-Daten selbst werden für ein Jahr
gespeichert.
aa) Rechtsgrundlage
In den unter bb) genannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse in der
Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
bb) Zweck
Die Nutzung von Google-Font ermöglicht die Verbesserung der Qualität unserer
Internetpräsenz, da die Schriften nicht auf eigene Server geladen werden müssen
und die Schriften für verschiedenste Browser, Betriebssysteme und Endgeräte
optimiert sind. Das verringert Ladezeiten, Serverlast und fördert eine
einheitliche Darstellung unseres Angebots.
cc) Speicherung,
Google speichert die Anfragen sicher (Datensicherheit):
https://policies.google.com/privacy#infosecurity; Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy). Um übermittelte Daten vorzeitig zu
löschen, muss der Google-Support auf
https://support.google.com/?hl=de&tid=331589190102 kontaktiert werden.
d) Webanalyse durch Matomo
Wir nutzen auf unserer Website Matomo (Selbsthosting;
Tool-Anbieter: https://matomo.org/) zur Analyse des Surfverhaltens unserer
anonymisierten Nutzer (Betroffene). Cookies ermöglichen es dabei, erzeugte
Informationen über Ihr Surfverhalten an unseren Server zu übertragen, jedoch
erfolgt keine Weitergabe an Dritte . Die Speicherdauer der Cookies beträgt
maximal 13 Monate. Bei diesem Vorgang können verschiedene Daten über die Nutzer
erhoben werden, wie aufgerufene Seite, Datum und Dauer der Nutzung,
anonymisierte IP-Adressen, Geräteinformationen, Referrer URL, Downloads,
angeklickte Links, Ladezeiten und der Standort des Nutzers basierend auf der
anonymisierten IP-Adresse. Matomo erzeugt einen Bericht zur statistischen
Analyse für uns, der uns ermöglicht Inhalte zu verbessern, wiederkehrende
Nutzer zu erkennen, Tracking, Profilierung, Konversionsmessung, Fehler zu
beseitigen und das Angebot ansprechender zu gestalten. Dies ist unserer
Interesse an der Nutzung von Mamoto und deren Zweck. Ihren Interessen wird durch
eine angemessene Anonymisierung (IP-Masking) Rechnung getragen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten in diesem Zusammenhang ist die
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), sofern eine solche von Ihnen
bei der Nutzung unserer Website erbeten wird. Im Übrigen berechtigen uns die
oben genannten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
5. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese
Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns
übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Anrede, Name
- Firmenzugehörigkeit
- Berufliche Kontaktdaten
- Inhalt der Nachricht
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung
verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte
E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die
Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung
einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns
allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per
E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der
Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten
werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung
der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt
mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten
jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht
fortgeführt werden.
Der Widerruf der Einwilligung kann an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder
Postanschrift gerichtet werden. Wir informieren Sie, sobald die Daten gelöscht
worden sind.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
6. Bewerbungsformular
Sie können sich auf unserer Homepage online auf Stellen bewerben. Auf der
Karriere-Seite erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren bei der Ceyoniq
Technology erforderlichen Informationen. Sie werden nach bestimmten personenbezogenen
Daten (Name, Adresse, E-Mail) gefragt sowie um Beifügung Ihres
Bewerbungsschreibens, Lebenslaufes und sonstige Bewerbungsunterlagen gebeten.
Diese Daten werden nicht anonymisiert und stehen unserem Bewerbungsmanagement
und der Personalabteilung zur Verfügung.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten
gespeichert:
•Die IP-Adresse des Nutzers
•Datum und Uhrzeit der Registrierung
Wir bitten Sie ausdrücklich keine sensiblen personenbezogenen Daten im Sinne
des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu übermitteln.
a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
notwendig. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als
Bestandteil der Personalakte sind:
•§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe b DSGVO
•Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a DSGVO soweit Sie eine Einwilligung erteilt
haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger
Angaben oder durch Ankreuzen entsprechender Checkboxen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist:
•Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigtes Interesse bei
Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO ist die
Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist:
•Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Die hier eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl
und im Falle ihrer Einwilligung zur Vorbereitung eines individualisierten
Ambientes beim Vorstellungsgespräch verarbeitet und genutzt.
c) Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung
über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw.
Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des
Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht,
sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies
gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits
erforderlich ist.
7. Eventanmeldung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen der
Ceyoniq Technology GmbH anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so
werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und
gespeichert. Diese Daten sind:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Name
- Berufliche Kontaktdaten
- Firmenzugehörigkeit
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des
Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung
verwiesen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur einer
weiteren Kontaktaufnahme zwecks Einladungen zu Veranstaltungen oder Zusendung
von Produktinformationen zu geben.
Sofern Sie an einer Veranstaltung der Ceyoniq Technology GmbH teilnehmen,
erfolgt in eine Weitergabe folgender Daten an andere Konzerntöchter der Kyocera
Group:
- Name
- Firmenzugehörigkeit
- Veranstaltungsteilnahme
Diese dient internen Verwaltungszwecken.
a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die
konzerninterne Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur
Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Sofern Sie
weiterhin Ihr Einverständnis gegeben haben, dienen diese Informationen
ebenfalls der werblichen Ansprache hinsichtlich künftiger Veranstaltungen oder
unserer Produkte.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen
Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Anmeldeformulars ist dies xx Monate/ Jahre nach Durchführung
der Veranstaltung.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten
werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Daten, die wir zur werblichen Ansprache aufgrund einer Einwilligung
verarbeiten, werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung
zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Erfolgt ein
Widerruf der Einwilligung der Verarbeitung zur Veranstaltungsdurchführung vor
dem jeweiligen Veranstaltungsdatum, kann die Teilnahme an der Veranstaltung
jedoch nicht ermöglicht werden. Unabhängig davon kann der Widerruf der
Einwilligung zur werblichen Ansprache jederzeit erfolgen.
Der Widerruf der Einwilligung kann an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder
Postanschrift gerichtet werden. Wir informieren Sie, sobald die Daten gelöscht
worden sind.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
8. Download von Informationsmaterial
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, Informationsmaterial zu
unseren Produkten und Leistungen herunterzuladen. Nimmt ein Nutzer diese
Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns
übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Name
- Berufliche Kontaktdaten
- Firmenzugehörigkeit und Position im Unternehmen
- Unternehmensgröße
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Heruntergeladene Dokumente
Für die Verarbeitung der Daten erklären Sie mit Absenden
Ihrer Daten Ihre Einwilligung. Es erfolgt ein Verweis auf diese
Datenschutzerklärung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung
zur einer weiteren Kontaktaufnahme zwecks Zusendung weiterer
Produktinformationen zu geben.
Damit wir diese personenbezogenen Daten erfassen können, findet eine
Weiterleitung an den Server der Copernica BV statt. Diese Weiterleitung ist
technisch notwendig.
a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Weiterleitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zum
Versand der jeweiligen Produktinformation. Sofern Sie weiterhin Ihr
Einverständnis gegeben haben, dienen diese Informationen ebenfalls der
werblichen Ansprache hinsichtlich unserer Produkte.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten
dienen dazu, einen Missbrauch des Eingabeformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die während des Absendevorgangs
zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist
von sieben Tagen gelöscht.
Daten, die wir zur werblichen Ansprache aufgrund einer Einwilligung
verarbeiten, werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung
der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann
an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift gerichtet werden. Wir
informieren Sie, sobald die Daten gelöscht worden sind.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Downloads gespeichert wurden,
werden in diesem Fall gelöscht.
9. Datenschutzhinweise für Interessenten (Aufruf über
QR-Code oder Link)
Sollten wir im Rahmen eines Interessentengesprächs Daten erheben, stellen wir
einen QR-Code oder Link auf diese Seite zur Verfügung. Dadurch möchten wir
Interessenten über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
Wir sowie beauftragte, sorgfältig ausgewählte und überwachte Dienstleister
(Druckereien, Lettershops, etc.) verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der
Gewinnung neuer Geschäftspartner oder der Anbahnung von Vertragsbeziehungen
erhalten. Dies betrifft in erster Linie dienstliche Kontaktdaten aber auch die
sonstigen dabei ausgetauschten Informationen. Insbesondere:
- Anrede, Name
- Firmenzugehörigkeit
- Berufliche Kontaktdaten
- Interessen/Anfragen
a) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern bereits vorvertragliche Maßnahmen
durchgeführt werden. Im Fall einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO liegt das berechtigte Interesse in der Gewinnung und Anbahnung von
neuen Geschäftskontakten, der Einholung einer Einwilligung in die werbliche
Kontaktaufnahme und in der Direkt-Werbung selbst.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
b) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten dient,
- sofern noch nicht erfolgt, der Einholung einer Einwilligung für die werbliche Kontaktaufnahme gemäß § 7 UWG
- der Aufnahme in ein Kunden- und Interessentenverzeichnis unserer Marketing- und Salesabteilung,
- vorbehaltlicher einer Einwilligung gemäß § 7 UWG, dem Versand von Produktinformation und der werblichen Ansprache (Direkt-Werbung) hinsichtlich unserer Produkte,
- sofern eine Einwilligung vorliegt oder die Voraussetzungen für eine mutmaßliche Einwilligung, werbliche Kontaktaufnahme per Telefon,
- Analysen für Werbe- und Marketingzwecke.
c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Daten, die wir zur werblichen Ansprache
verarbeiten, werden gelöscht, sobald Interessenten ihre Einwilligung
widerrufen.
d) Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Interessenten haben jederzeit die Möglichkeit, ihre erteilte Einwilligung zur
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf der
Einwilligung kann an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift
gerichtet werden. Wir informieren die Interessenten, sobald die Daten gelöscht
worden sind. Auf die Widerspruchsrechte gegen eine Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zu Zwecken der Direkt-Werbung wird unten
gesondert hingewiesen.
10. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener
i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen
zu:
a) Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen
über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen
Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von
personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien
von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der
Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete
Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines
Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts
bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen
über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der
betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer
automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22
Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können
Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang
mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
b) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie
betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die
Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie
betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem
Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist
und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt,
Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht,
ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen
überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit
Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
d) Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche
ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung,
auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit.
a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs.
2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
e) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so
trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten,
darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller
Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen
dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
f) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der
Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen
Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h
und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse
liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder
für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt
a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
g) Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser
verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
h) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen
einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
i) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen
gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht
mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische
Spezifikationen verwendet werden.
j) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen
Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung nicht berührt.
k) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich
Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen
zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in
ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die
Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die
Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich
ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften
der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt,
zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung
Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9
Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte
und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten
Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens
einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der
Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs
nach Art. 78 DSGVO.