Video: nscale Sign FP
Videoschulung
nscale Sign FP
In dieser Schulung lernen Sie die Bedienung von nscale Sign FP, die Installation der Sign FP-Schnittstelle und die Integration in nscale (ab Version 9.3) kennen. Zusätzlich erfahren Sie, wie elektronische Signaturen sinnvoll in bestehende Prozesse eingebunden werden können – für mehr Effizienz und Sicherheit.
Gesamtdauer der Videos: ca. 48 Minuten
Zielgruppe
- Consulting-Mitarbeiter (ECM)
- Support-Mitarbeiter (ECM)
- Techniker / Administratoren
Fachliche Voraussetzungen
- Grundlagenwissen zu nscale
- Technisches Verständnis für Systemkomponenten
Schulungsvoraussetzungen
- keine -
Inhalte
- Überblick zu Signaturprozessen mit nscale Sign FP
- Installation der Schnittstelle (ab nscale 9.3)
- Einbindung in bestehende nscale Workflows
- Praktische Anwendung: Signatur von Dokumenten
- Vorteile elektronischer Signaturen für Kunden
Kosten: 350,00 EUR
Video: nscale SBS Troubleshooting
Videoschulung
nscale SBS Troubleshooting
Diese Schulung zeigt, worauf Sie in Problemsituationen achten sollten und wie Sie am besten vorgehen, um dem Ceyoniq Support alle relevanten Informationen bereitzustellen – klar, praxisnah und verständlich.
Ziel ist es, dass Sie typische Fehlerquellen erkennen, erste Analysen selbstständig durchführen und fundierte Supportanfragen stellen können.
Die Teilnehmenden sind nach der Schulung in der Lage, Probleme strukturiert einzugrenzen und eine qualifizierte Voranalyse durchzuführen. Das vereinfacht die Kommunikation mit dem Support – und spart Zeit.
Zielgruppe
- IT-Techniker:innen
- IT-Administrator:innen
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse in der Bedienung von gängigen Windowsoberflächen
Schulungsvoraussetzungen
Keine
(empfohlen: Teilnahme an der Schulung „Installation & Administration“)
Inhalte
- Überblick zur Systemstruktur
- Typisches Vorgehen bei Problemen mit nscale SBS
- Loginformationen und Konfigurationen zu:
- nscale SBS-Setups (Installation)
- Clients
- Serverkomponenten
- Einführung in das Ceyoniq Serviceportal
Gesamtdauer der Videos: 0h29min
Kosten: 550,00 EUR
Video: nscale Troubleshooting
Videoschulung
nscale Troubleshooting
Diese Schulung zeigt, wie Sie in Problemsituationen strukturiert vorgehen und welche Informationen erforderlich sind, um zügig und gezielt Unterstützung vom Ceyoniq Support zu erhalten.
Ziel ist es, typische Fehlerquellen zu erkennen, erste Analysen eigenständig durchzuführen und qualifizierte Supportanfragen zu stellen.
Nach der Schulung sind Sie in der Lage, Probleme effektiv einzugrenzen, notwendige Analyseinformationen zu liefern und die richtigen Schritte zur Lösungsfindung einzuleiten.
Zielgruppe
- IT-Techniker:innen
- IT-Administrator:innen
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse in der Bedienung von gängigen Windowsoberflächen
Schulungsvoraussetzungen
Keine
(empfohlen: Teilnahme an der Schulung „Installation & Administration“)
Inhalte
- Überblick zur Systemstruktur
- Vorgehensweise bei Problemen mit nscale
- Loginformationen und Konfigurationsoptionen für:
- nscale Setups (Installation)
- Clients
- Serverkomponenten
- Typische Szenarien und Lösungsmöglichkeiten
- Einführung in das Ceyoniq Serviceportal
Gesamtdauer der Videos: 0h43min
Kosten: 550,00 EUR
Video: eGov Endanwender
Videoschulung
nscale eGov für Endanwender
In dieser Schulung lernen Sie die grundlegenden Funktionen von nscale eGov aus Sicht von Endanwender:innen in Behörden kennen – praxisnah und anhand konkreter Anwendungsbeispiele im nscale Cockpit.
Die vermittelten Inhalte befähigen Sie, Akten und Vorgänge sicher zu bearbeiten, Vorlagen zu verwenden und Workflows effizient zu nutzen.
Zielgruppe
- Vertriebs-, Presales- und Consulting-Mitarbeiter:innen (eGov)
- Support- und Entwicklungsteams (eGov)
- IT-Techniker:innen / Administrator:innen
- Sachbearbeiter:innen, die mit nscale eGov arbeiten
Ziele der Schulung:
Nach Abschluss dieser Schulung sind Sie in der Lage, die wichtigsten Funktionen für Endanwender:innen im nscale Cockpit sicher anzuwenden.
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Windows-Oberflächen
Inhalte
nscale Cockpit:
- Oberfläche & Funktionen von nscale eGov
- Arbeiten mit Akten, Vorgängen und Dokumenten
- Verwendung und Bearbeitung von Vorlagen:
- Anlegen
- Überarbeiten
- Verschieben
- Löschen
- Recherchen durchführen
- Export und Versand per E-Mail
- Nutzung von Workflows
- Tipps & Tricks für den Arbeitsalltag
Gesamtdauer der Videos: 3:15 Std.
Kosten: 550,00 EUR
Video: eGov Fachadministration
Videoschulung
nscale eGov Fachadministration
In dieser Videoschulung lernen Sie die technischen Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten von nscale eGov kennen – praxisnah, anschaulich und anhand konkreter Anwendungsszenarien. Sie arbeiten mit dem nscale Cockpit sowie der nscale Console, um Einstellungen effizient vorzunehmen und die Systemlandschaft gezielt zu administrieren.
Zielgruppe
- Presales-Mitarbeiter (eGov)
- Consulting-Mitarbeiter (eGov)
- Support-Mitarbeiter (eGov)
- Individual-Entwickler (eGov)
- Techniker / Administratoren
- Fachadministratoren in Behörden
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse in der Bedienung von gängigen Windowsoberflächen
Schulungsvoraussetzungen
nscale eGov Endanwender-Schulung
Inhalte
- Effektive Berechtigungen
- Systemrollen
- Objekt-ACLs
- Fachadministrationsclient
- eGov Konfiguration
- Aktenplanadministration
- Metadaten
- Akten-/Vorgangs-/Dokumentenklassen klonen
- Smart Layouts
Gesamtdauer: 3:06 Std
Kosten: 550,00 EUR
Video: Grundlagen und Bedienung
Videoschulung
nscale Grundlagen & Bedienung
In dieser Videoschulung lernen Sie die grundlegenden Funktionen eines Archiv-, Dokumentenmanagement-, Workflow- und EIM/ECM-Systems kennen – anschaulich erklärt und praxisnah umgesetzt anhand der nscale Clients.
Ziel ist es, die Bedienung sicher zu beherrschen und die wesentlichen Abläufe im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.
Zielgruppe
- Vertriebs-Mitarbeiter (ECM)
- Presales-Mitarbeiter (ECM)
- Consulting-Mitarbeiter (ECM)
- Support-Mitarbeiter (ECM)
- Individual-Entwickler (ECM)
- Techniker / Administratoren
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse in der Bedienung von gängigen Windowsoberflächen
Schulungsvoraussetzungen
Keine
Inhalte
- Grundlagen:
Was ist ein EIM-System und welche Basisfunktionen beinhaltet es?
nscale Cockpit:
- Recherche
- Ablage von Dokumenten
- Verwendung von Vorlagen
- Erstellen von Umlaufmappen
- Workflowaufgaben bearbeiten
- Wiedervorlagen
- Benutzerdefinierte Suchen
- Benutzerspezifische Ansichten
- Individuelle Einstellungen
- RSS-Abo
nscale Explorer:
- Recherche
- Dokumentablage
- Offline-Caching
nscale Web:
- Recherche
- Dokumentablage
- Erstellen von Umlaufmappen
- Workflowaufgaben bearbeiten
- Wiedervorlagen
- Individuelle Funktionen
Gesamtdauer: 3:20 Std
Kosten: 550,00 EUR
Video: Architektur und Infrastruktur
Videoschulung
nscale Architektur & Infrastruktur
In dieser Schulung lernen Sie die Architektur der nscale Plattform kennen – inklusive ihrer Bestandteile und ihrer logischen Zusammenhänge.
Anhand eines beispielhaften Infrastruktur-Designs wird der Einsatz in der Praxis nachvollziehbar erklärt. Zudem werden die grundlegenden Konzepte sowie der Aufbau von nscale Lösungen vermittelt.
Zielgruppe
- Presales-Mitarbeiter (ECM)
- Consulting-Mitarbeiter (ECM)
- Support-Mitarbeiter (ECM)
- Individual-Entwickler (ECM)
- Techniker / Administratoren
Fachliche Voraussetzungen
- Grundlegende IT-Kenntnisse (Netzwerk, Storage, Software)
Schulungsvoraussetzungen
- nscale Grundlagen & Bedienung
- Folgende Fragen sollten vorab beantwortet werden:
- Was ist der Unterschied zwischen DMS und Archivierung?
- Warum ist eine gemeinsame Verwaltung von Prozessen und Informationen sinnvoll?
- Wer startet Prozesse?
- Was sind typische Collaboration-Funktionen?
Inhalte
- nscale Architektur im Detail
- nscale Module und ihre Funktionsweise
- Konzepte des Szenarios:
- Benutzer, Stellen und Rollen
- Objektklassen und deren Beziehungen
- Attribute und Berechtigungsstrukturen
- Aktenstrukturen und Templates
- Beispielhafter Aufbau einer hochverfügbaren nscale Umgebung:
- Load Balancer, Storage und redundante Komponenten
- Planung einer individuellen nscale Installation
- Konzepte des nscale Server Application Layers
Gesamtdauer: 4:38 Std
Kosten: 550,00 EUR
Video: Installation und Administration
Videoschulung
nscale Installation & Administration
In dieser Schulung werden die praktischen Grundlagen zur Installation, Konfiguration und Administration von nscale vermittelt – ergänzt durch eine technische Übersicht und Einblicke ins Customizing.
Alle weiteren Schulungsmodule bauen auf dem hier vermittelten Wissen auf. Die Inhalte sind praxisorientiert und beinhalten sowohl Systeminstallation als auch Administrationskonzepte.
Zielgruppe
- Presales-Mitarbeiter (ECM)
- Consulting-Mitarbeiter (ECM)
- Individual-Entwickler (ECM)
Fachliche Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Netzwerken, Windows-Oberflächen und Windows Server
Schulungsvoraussetzungen
- nscale Grundlagen & Bedienung
- Folgende Fragen sollten vorab beantwortet werden:
- Was ist der Unterschied zwischen DMS und Archivierung?
- Warum ist eine gemeinsame Verwaltung von Prozessen und Informationen sinnvoll?
- Wer startet Prozesse?
- Was sind typische Collaboration-Funktionen?
Inhalte
- Technische Übersicht der nscale Architektur
- Installation und Grundkonfiguration von nscale Server- und Clientkomponenten
- Einführung in die Lizenzierung
- Funktionen der einzelnen nscale Komponenten
- Import von Benutzern aus Verzeichnisdiensten
- Verwaltung nativer nscale Benutzer
- Systemüberwachung mit der Monitoring Console
- Backup- und Restore-Konzepte
- Verwendung des Szenario Managers (Staging)
- Support-Unterstützung durch Log-Dateien
- Einbindung in die Aufbau-Organisation zur Verwendung mit Geschäftsprozessen
Gesamtdauer: 3:37 Std
Kosten: 550,00 EUR
Video: nscale Invoice Management (IM)
Videoschulung
nscale Invoice Management (IM)
nscale Invoice Management (kurz: nscale IM) ist ein Produkt zur Automatisierung der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung.
In dieser Schulung lernen Sie die Abläufe und Funktionen der digitalen Bearbeitung mit nscale IM kennen. Am praktischen Beispiel wird der gesamte Prozess durchlaufen und geübt.
Zielgruppe
- Sachbearbeiter/innen
- Mitarbeitende in der Buchhaltung
- Technik / Administration
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse in der Bedienung von Windows-Oberflächen
- Grundkenntnisse Buchhaltung (empfohlen)
- Grundkenntnisse in der Nutzung von nscale (empfohlen)
Schulungsvoraussetzungen
Keine
Inhalte
- Überblick: Digitaler Rechnungseingangsprozess mit nscale IM
- Der 4-stufige Prüfungsprozess:
- Formale Prüfung
- Sachliche Freigabe
- Rechnerische Freigabe
- Abschlussprüfung und Übergabe
- IM-Assistent: Automatisierung durch Vorbelegungen und Prüfungsregeln
- Zusatzfunktionen und Fehlerbehandlung
Gesamtdauer: 0:53 Std
Kosten: 350,00 EUR
Video: nscale smart CM
Videoschulung
nscale smart CM – Vertragsmanagement digital umsetzen
nscale smart CM ist die Lösung zur digitalen Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.
In dieser Schulung lernen Sie, wie Verträge erstellt, erfasst und im System verwaltet werden. Sie erfahren, wie Sie Termine und Vertragsdokumente strukturiert in nscale ablegen, Fristen verwalten und relevante Informationen schnell wiederfinden – für mehr Transparenz und Effizienz im Vertragsmanagement.
Zielgruppe
- Sachbearbeiter/innen
- Verantwortliche im Vertragsmanagement
- Mitarbeitende in Fachbereichen
- Einkäufer/innen
Fachliche Voraussetzungen
- Allgemeine Kenntnisse in der Bedienung von Windows-Oberflächen
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (empfohlen)
- Grundkenntnisse in der Nutzung von nscale (empfohlen)
Schulungsvoraussetzungen
Keine
Inhalte
- Anlage und Pflege von Vertragsakten
- Verwaltung von Terminen und Fristen
- Suchen und Finden von Informationen über strukturierte Ablagen und Filterfunktionen
- Digitale Umsetzung analoger Prozesse wie Vertragserstellung, Freigabe und Kündigung
Gesamtdauer: 1:33 Std
Kosten: 350,00 EUR
Video: Grundlagen nscale ERP
Videoschulung
Grundkurs nscale ERP
In dieser Schulung lernen Sie die Funktionalitäten, die Installation und die Konfiguration der nscale ERP-Komponenten: Content Service, Workflow-/Barcode-Plug-ins und OLE-Wrapper.
Am konkreten Beispiel in SAP wird das vermittelte Wissen angewendet, um die Integration und Nutzung der ERP-Schnittstellen sicher zu beherrschen.
Zielgruppe
- Consulting-Mitarbeiter (ECM)
- Support-Mitarbeiter (ECM)
- Techniker / Administratoren
Fachliche Voraussetzungen
- SAP Grundkenntnisse
- Gute Kenntnisse von SAP ArchiveLink
- Kenntnisse in Netzwerken, Windows-Oberflächen und Windows Server
Schulungsvoraussetzungen
- nscale Grundlagen & Bedienung
- nscale Installation & Administration
Inhalte
- nscale ERP Architektur im Überblick
- Installation, Konfiguration und Administration des Content Service:
- Anlegen von SAP Content Repositories
- Best-Practice Objektklassenmodell
- HTTP-Kommunikation
- Protokollierung in nscale und SAP
- Ablage ausgehender SAP-Dokumente
- Konfiguration der ERP Plug-ins Workflow und Barcode:
- „Ablegen für spätere Erfassung“ (frühes Archivieren)
- „Ablegen mit Barcode“
- Konfiguration des ERP OLE-Wrappers:
- „Gleichzeitiges Archivieren“
- SAP Customizing für ArchiveLink
- Typische SAP-Ablageszenarien
Gesamtdauer: 1:23 Std
Kosten: 550,00 EUR
Video: Spezialisierungskurs nscale ERP
Videoschulung
Spezialisierungskurs nscale ERP
In dieser Schulung lernen Sie die erweiterten nscale ERP-Komponenten Replication Service, Proxy und Connector ILM kennen – von der Architektur über die Installation bis hin zur praktischen Anwendung.
Anhand konkreter SAP-Beispiele wird das erworbene Wissen vertieft, um typische Einsatzszenarien sicher zu beherrschen und selbstständig umzusetzen.
Zielgruppe
- Consulting-Mitarbeiter (ECM)
- Support-Mitarbeiter (ECM)
- Techniker / Administratoren
Fachliche Voraussetzungen
- SAP Grundkenntnisse
- Gute Kenntnisse von SAP ArchiveLink
- Kenntnisse in Netzwerken, Windows-Oberflächen und Windows Server
Schulungsvoraussetzungen
- nscale Grundlagen & Bedienung
- nscale Installation & Administration
- Grundkurs nscale ERP
Inhalte
- nscale ERP Replication Service:
- Dokumentenexport
- Stammdatenexport
- Dokumentenimport
- SAP Customizing
- Protokollierung in nscale und SAP
- nscale ERP Proxy:
- Einführung und Architektur
- Installation und Konfiguration
- SAP Customizing
- Durchführung einer Migration
- nscale ERP Connector ILM:
- Einführung
- Installation und Konfiguration
- SAP Customizing
Gesamtdauer: 1:47 Std
Kosten: 550,00 EUR